Charte

La présente Charte Sociale définit les valeurs éthiques et points de contrôle et d’évaluation qu’Epsilon veut respecter et faire respecter.
Au fil du temps, chaque entreprise a élaboré sa culture d’entreprise dont les valeurs de référence sont partagées aux clients, fournisseurs et collectivités.
A cet effet, nous, Epsilon et ses parties prenantes, nous nous engageons à respecter scrupuleusement les exigences des clients, à garantir des produits et services pour tous les clients, à respecter les règlementations en vigueur, à respecter l’environnement. Telles sont nos valeurs. Cela implique une éthique de comportement pour nous et c’est à la lumière de ces valeurs que nous prenons nos décisions.

Ces valeurs peuvent être résumées comme suit :

Considérant que travailler avec les valeurs les plus hautes est le meilleur moyen de satisfaire nos employés, nos clients et nous-mêmes, nous Epsilon et ses parties prenantes prenons l’engagement de mener nos activités dans le respect des exigences de responsabilité sociale les plus élevées.
Nous nous engageons en premier lieu à respecter l’ensemble de la réglementation malgache et conventions de l’OIT qui nous incombent dans le cadre de nos activités.

1.1-Travail des Enfants

Nous, Epsilon et ses parties prenantes n’employons pas de personne de moins de 18 ans.

1.2-Travail Forcé

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, n’utilisons pas de travail forcé, ni sous la forme de travail de prisonniers, enchaînés ou autre. Aucun employé ne travaille sous la contrainte ou sous intimidation de quelque forme que ce soit. Aucun papier d’identité original n’est conversé. Aucune clause déloyale n’est inscrite dans les contrats pour travailler avec nous.

1.3-Discrimination

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, ne discriminons pas ni au moment du recrutement ni dans nos pratiques d’emploi. Les décisions d’embauche, de salaire, de bonus, d’opportunité de formation, de changement de poste, d’avancement, de pratique disciplinaire et de licenciement sont basées sur la capacité à réaliser son emploi et non sur des caractéristiques ou convictions personnelles telles que la race, la nationalité d’origine, le genre, la religion, l’âge, le handicap, le statut marital, le fait d’être parent, d’être membre d’une association, d’un syndicat, l’orientation sexuelle ou politique. 

1.4-Liberté d’association et de négociation collective

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, respectons le droit des employés de rejoindre ou de créer les associations de leurs choix et de négocier collectivement. Nous assurons une communication effective avec nos employés et leurs représentants.

 1.5 - Pratiques disciplinaires

Nos employés sont traités avec respect et dignité. Aucun employé ne peut être sujet à des menaces ou abus verbaux, psychologiques, physiques ou sexuels ni à des amendes ou déductions financières. Les règlements intérieurs de notre entreprise sont écrits et communiqués à nos employés. Chaque employé a l’opportunité de se défendre en cas de procédure disciplinaire.

2.1- Salaire et bonus

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, respectons le salaire minimum en toutes circonstances et respectons le paiement des heures supplémentaires selon le taux applicable. Nous visons le respect du salaire minimum décent.

2.2- Heures de travail

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, respectons la réglementation malgache qui exige 40 heures régulières par semaine et maximum 20 heures d’heures supplémentaires hebdomadaires. Un jour de repos hebdomadaire est systématiquement appliqué même en haute saison.

 2.3- Régularité de l’emploi

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, contractons avec l’ensemble de nos employés dès qu’ils rejoignent notre entreprise. Nous privilégions les contrats à durée indéterminée chaque fois que nous le pouvons. Nous n’utilisons pas les travailleurs temporaires, afin d’éviter de donner les avantages légaux des contrats à durée indéterminée.

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, mettons à disposition un environnement de travail sécurisé et hygiénique et promouvons des pratiques d’hygiène et de sécurité qui préviennent les accidents et blessures. Cela suppose la protection contre les risques de feu, les risques d’accidents et les substances toxiques. L’éclairage, le chauffage et le système de ventilation sont appropriés. Une formation hygiène et sécurité est disponible.

Lorsque les employés résident dans l’entreprise, les mêmes standards sont appliqués aux lieux d’hébergement.

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, communiquons la présente charte à l’ensemble de nos employés (des ouvriers aux membres de la direction) par voie d’affichage, explications individuelles ou groupées.

Nous avons une organisation claire et effective dans chacune de nos usines pour garantir le respect de cette charte et notamment la formation de notre encadrement.

Nous conservons toute la documentation nécessaire pour attester du respect de la présente charte et des lois applicables que ce soit sur les aspects sociaux, hygiène, sécurité et environnement et nous acceptons de rendre ces documents disponibles pour les audits RSE de nos clients.

Nous allons progressivement encourager nos partenaires, fournisseurs et sous-traitants, à avoir des politiques équivalentes au regard des droits de l’homme, de la sécurité et de l’environnement.

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, respectons la réglementation en matière de prévention de l’environnement. Nous nous engageons à améliorer la performance environnementale de nos opérations. Cela suppose : l’identification de nos risques environnementaux, un usage responsable des ressources naturelles, l’adoption d’une production plus propre et des mesures de prévention des pollutions, le développement de produits, matériels et technologies conformes au principe de développement durable.

Les produits chimiques et autres substances ayant un impact possible sur l’environnement sont identifiés et traités avec précaution : manipulation, transport, stockage, recyclage, réutilisation et destruction sécurisés.

Les eaux industrielles et résidus générés par les différentes opérations, processus industriels et sanitaires, sont suivis, contrôlés et traités avant d’être rejetés. Tous les types de déchets sont réduits ou éliminés à la source avec des pratiques telles la modification de la production, la maintenance des installations, les matériels de substitution, la conservation, le recyclage et la récupération des composants.

Les émissions des COV (Composants Organiques Volatiles), d’aérosols, de corrosifs, de particules, d’ozone et autres émissions liées aux opérations sont inventoriées, suivies, contrôlées et traitées chaque fois que c’est possible avant rejet.

Nous, Epsilon et ses parties prenantes, avons une politique de non corruption et nous nous engageons à ne pas nous compromettre dans quelque forme de corruption que ce soit.

Nous formons nos employés à cette politique anti-corruption.

Nous, Epsilon et ses parties prenantes tenons à préciser que l’intégrité est le fondement de ces valeurs et représente une garantie solide aux collaborateurs, aux clients, aux fournisseurs et aux collectivités.

Nous, nous engageons à respecter les normes les plus strictes en matière d'intégrité commerciale. Nous ne tolérons aucune pratique qui soit incompatible avec les principes d'honnêteté, d'intégrité et d'équité, partout dans le monde où nous faisons des affaires.
Les fournisseurs d’Epsilon se doivent d’exercer leurs activités selon des normes éthiques en cohérence avec les nôtres. Les normes éthiques d’Epsilon sont contenues dans notre Déclaration d'Intégrité Commerciale à savoir :

• Respecter toutes les lois et réglementations applicables
• Se traiter avec équité, dignité et respect
• Préparer tous les dossiers des transactions financières avec soin et précision
• Signaler les conditions financières et les résultats des opérations, honnêtement et rapidement
• Traiter honnêtement et équitablement avec les clients, les fournisseurs et les partenaires financiers
• Éviter les conflits d'intérêts réels et potentiels
• Éviter les dons et / ou les cadeaux inappropriés
• Sauvegarder les actifs de notre entreprise
• Protéger les informations confidentielles et exclusives
• Protéger la réputation de notre entreprise
• Séparer les activités politiques avec des activités personnelles de notre entreprise
• Signaler les violations constatées de toutes les lois et réglementations applicables et des normes éthiques
• Les fournisseurs et les sous-traitants ne doivent pas se livrer à des actes de concurrence déloyale et ne doivent pas s'engager dans la corruption sous quelque forme que ce soit.

Les parties prenantes (fournisseurs, sous-traitants et collectivités) s’engagent à respecter intégralement les obligations issues de la présente Charte de responsabilité sociale. Elles s’engagent en outre à apporter sa contribution et sa bonne foi, afin de permettre à Epsilon de contrôler le respect de la Charte. A cette fin, les parties prenantes s’engagent notamment à laisser le libre accès à ses locaux, bureaux, unités de production aux membres de la Société et/ou des auditeurs internes.